Campañas de Marketing
- Introducción — Marketing inteligente
- Arquitectura de las campañas
- Canales de difusión
- Ciclo de vida de una campaña
- Creación de una campaña
- Templates y contenido
- Planificación y envío
- Métricas y analíticas
- Administración y analíticas avanzadas
- Integración WEBA IA
- Conexión con los otros módulos
- Casos de uso de negocio
- Solución de problemas y FAQ
- Glosario
Introducción — Marketing inteligente
El módulo Campañas de GoWeBa le permite crear, planificar y enviar comunicaciones masivas a sus contactos CRM. Integrado nativamente al CRM, aprovecha sus segmentos, etiquetas e historiales para campañas ultra-segmentadas.
Ventajas clave
Arquitectura de las campañas
Cada campaña es un registro completo que contiene toda la información necesaria para el envío y el seguimiento.
Estructura de datos
Relaciones
- Una campaña pertenece a una organización.
- Una campaña está vinculada a un template de notificación (opcional).
- Una campaña es creada por un usuario.
- Una campaña genera logs de notificación para el seguimiento individual.
Canales de difusión
Canal EMAIL — El pilar
El correo electrónico sigue siendo el canal más utilizado para el marketing. GoWeBa ofrece:
- Templates HTML enriquecidos mediante el Studio (Módulo 09).
- Personalización con variables de contacto (nombre, empresa, etc.).
- Seguimiento de aperturas y clics.
- Respeto automático de las cancelaciones de suscripción.
Categorías de campaña
Ciclo de vida de una campaña
Los 5 estados
Diagrama de flujo
DRAFT → SCHEDULED → SENDING → SENT ↓ (o directamente) ↓ DRAFT → SENDING → SENT DRAFT/SCHEDULED → CANCELLED Dos recorridos posibles:
- Envío inmediato: DRAFT → SENDING → SENT
- Envío programado: DRAFT → SCHEDULED → SENDING → SENT
- Cancelación: Desde DRAFT o SCHEDULED únicamente ⚠️ Una campaña en curso de envío (SENDING) no puede cancelarse. Cancele antes del lanzamiento.
Creación de una campaña
Paso a paso
- Navegue a Campañas en el menú principal.
- Haga clic en + Nueva campaña.
- Ingrese el Nombre de la campaña (ej: «Promo Verano 2026»).
- Agregue una Descripción opcional para sus notas internas.
- Seleccione el Canal: EMAIL (por defecto), SMS, IN_APP o PUSH.
- Elija la Categoría: MARKETING o TRANSACTIONAL.
- Opcionalmente, vincule un Template de notificación existente.
- Guarde — la campaña se crea en estado DRAFT.
Selección de destinatarios
Los destinatarios se seleccionan entre sus contactos CRM. Puede segmentar:
- Todos los contactos de la organización.
- Un segmento CRM específico (ej: «Clientes Québec»).
- Contactos con una etiqueta específica (ej: «VIP»).
- Una lista personalizada de contactos. 💡 Cuanto más fina sea su segmentación, mejor será la tasa de engagement. WEBA puede sugerirle el mejor segmento para su campaña.
Formulario de campaña
Templates y contenido
Las campañas GoWeBa utilizan el sistema de templates de notificaciones, que puede enriquecerse mediante el Studio Creativo (Módulo 09).
Vínculo con los templates
- Cada campaña puede vincularse a un NotificationTemplate existente.
- El template define el contenido, el formato y las variables.
- Si no se vincula ningún template, puede redactar el contenido directamente.
Variables de personalización
Buenas prácticas de contenido
- Asunto atractivo: 6-10 palabras, personalizado si es posible.
- Contenido conciso: Un solo llamado a la acción (CTA) claro.
- Mobile-first: 60% de los correos se leen en móvil.
- Test A/B: Cree 2 variantes para comparar el rendimiento.
- Pie de página: Enlace de cancelación de suscripción obligatorio (agregado automáticamente por GoWeBa). 💡 Pida a WEBA: «Redacta un asunto de correo atractivo para mi promo de verano de velas.» La IA le propondrá varias opciones optimizadas.
Planificación y envío
Envío inmediato
- Desde la campaña en estado DRAFT, haga clic en Enviar ahora.
- Confirme el envío en el cuadro de diálogo.
- La campaña pasa a SENDING y luego automáticamente a SENT.
- Las métricas se actualizan en tiempo real.
Envío programado
- Desde la campaña en estado DRAFT, ingrese la Fecha programada.
- Haga clic en Programar el envío.
- La campaña pasa a SCHEDULED.
- En la fecha y hora previstas, GoWeBa lanza automáticamente el envío.
- La campaña pasa a SENDING y luego a SENT.
Cancelación
Puede cancelar una campaña en estado DRAFT o SCHEDULED:
- Abra la campaña.
- Haga clic en Cancelar la campaña.
- Confirme — la campaña pasa a CANCELLED. ⚠️ Imposible cancelar una campaña que ya está en curso de envío (SENDING).
Métricas y analíticas
GoWeBa sigue 6 métricas clave para cada campaña, brindándole una vista completa del rendimiento de sus comunicaciones.
Los 6 KPI
Tasas derivadas
Panel visual
La interfaz Campañas muestra un gráfico de barras (Recharts) que presenta:
- Los envíos, entregas, aperturas y clics lado a lado.
- La evolución temporal para campañas recurrentes.
- Las comparaciones entre campañas para identificar las mejores prácticas. 💡 Compare sus tasas de apertura entre campañas para identificar los asuntos de correo más efectivos y los mejores horarios de envío.
Administración y analíticas avanzadas
Vista de administrador
Los administradores acceden a una vista enriquecida de las campañas mediante Admin → Campañas con funcionalidades adicionales:
- Vista global de todas las campañas de la organización.
- Gráficos analíticos avanzados con filtros temporales.
- Gestión de templates de notificación.
- Acceso a los logs de envío detallados por campaña.
Logs de notificación
Cada envío genera un log (NotificationLog) que contiene:
- El destinatario (contacto CRM).
- El canal utilizado.
- La marca de tiempo del envío.
- El estado de entrega.
- Los eventos de apertura y clic.
Auditoría y cumplimiento
- Historial completo de todas las campañas enviadas.
- Trazabilidad del usuario creador de cada campaña.
- Gestión automática de las cancelaciones de suscripción.
- Cumplimiento de las leyes anti-spam (LCAP, CAN-SPAM, RGPD).
Integración WEBA IA
Automatizaciones inteligentes
- Optimización de la hora de envío — WEBA analiza los horarios de apertura históricos.
- Limpieza de lista — WEBA identifica las direcciones con rebotes recurrentes.
- Resumen post-campaña — WEBA genera un informe textual de rendimiento.
- Sugerencias de contenido — Basadas en las campañas con mejor rendimiento.
Conexión con los otros módulos
Casos de uso de negocio
Caso 1 — Newsletter mensual
Contexto: Émilie envía un newsletter mensual a sus 500 contactos.
- Émilie crea un template en el Studio con el encabezado de su marca.
- Crea una campaña «Newsletter Mayo 2026» vinculada a ese template.
- Selecciona el segmento «Suscriptores newsletter» en el CRM.
- Programa el envío para el primer lunes del mes a las 9h00.
- Después del envío, consulta los KPI: 45% de apertura, 8% de clics.
- WEBA sugiere: «Sus martes a las 10h tienen una mejor tasa de apertura.»
Caso 2 — Promoción flash
Contexto: Marc lanza una venta flash de 24h en su tienda.
- Marc crea una campaña «Venta Flash -30%» con envío inmediato.
- Segmenta los «Clientes activos últimos 90 días».
- El correo contiene un enlace directo a la tienda (Módulo 12).
- En 24h, observa 62% de apertura y 15% de clics — ¡récord!
- WEBA analiza: «45% de los clics provienen de la franja 18h-20h.»
Caso 3 — Onboarding automatizado
Contexto: Julie da la bienvenida a sus nuevos clientes con una secuencia de 3 correos.
- Julie crea 3 campañas: Bienvenida (D+0), Descubrimiento (D+3), Oferta especial (D+7).
- Cada campaña segmenta los contactos con la etiqueta «Nuevo cliente».
- Las campañas se programan en cascada mediante los embudos (Módulo 11).
- Las métricas muestran una tasa de conversión del 22% en la oferta D+7.
Solución de problemas y FAQ
P: Mi campaña se queda en estado SENDING
- Es normal para listas grandes — el envío es progresivo.
- Verifique el contador «Total enviados» que se incrementa.
- Si está bloqueado, contacte al soporte — puede tratarse de un límite del canal.
P: La tasa de apertura es 0%
- Algunos clientes de correo bloquean los píxeles de seguimiento.
- Verifique que sus correos no caigan en spam.
- La tasa real suele ser 20-30% superior a las cifras mostradas.
P: No puedo programar en el pasado
La fecha programada debe ser en el futuro. Para un envío inmediato, no ingrese fecha y use «Enviar ahora».
P: ¿Cómo segmentar solo los contactos que no abrieron?
Cree un segmento CRM basado en la falta de engagement, luego cree una campaña dirigida a ese segmento. WEBA puede automatizar esta segmentación.
P: ¿Puedo modificar una campaña programada?
Sí, mientras esté en estado SCHEDULED. Cancélela, modifique, luego reprograme.
P: ¿Cómo respetar la LCAP/CAN-SPAM?
- GoWeBa agrega automáticamente un enlace de cancelación de suscripción.
- Los contactos dados de baja se excluyen de las campañas MARKETING.
- Las campañas TRANSACTIONAL siguen enviándose (confirmaciones, recibos).
Glosario
| Campo | Tipo | Descripción | Defecto |
|---|---|---|---|
| Nombre | Texto | Nombre interno de la campaña | — |
| Descripción | Texto | Descripción opcional | — |
| Canal | Enum | EMAIL, SMS, IN_APP, PUSH | |
| Categoría | Enum | MARKETING o TRANSACTIONAL | MARKETING |
| Template | Relación | Template de notificación vinculado | — |
| Estado | Enum | 5 estados posibles | DRAFT |
| Programado para | Fecha/hora | Fecha y hora de envío programado | — |
| Enviado el | Fecha/hora | Fecha y hora de envío efectivo | Auto |
| Total destinatarios | Número | Número total de contactos segmentados | 0 |
| Total enviados | Número | Mensajes efectivamente enviados | 0 |
| Total entregados | Número | Mensajes confirmados como entregados | 0 |
| Total fallidos | Número | Envíos fallidos | 0 |
| Total abiertos | Número | Mensajes abiertos por los destinatarios | 0 |
| Total clics | Número | Clics en los enlaces del mensaje | 0 |
| Creado por | Relación | Usuario que creó la campaña | Auto |
| Canal | Icono | Descripción | Caso de uso típico |
|---|---|---|---|
| 📧 | Correo electrónico — el canal principal de marketing | Newsletters, promociones, anuncios | |
| SMS | 📱 | Mensaje de texto corto | Recordatorios urgentes, confirmaciones rápidas |
| IN_APP | 🔔 | Notificación dentro de la aplicación GoWeBa | Actualizaciones internas, alertas |
| PUSH | 📲 | Notificación push móvil/navegador | Alertas en tiempo real, recordatorios |
| Categoría | Descripción | Reglas |
|---|---|---|
| MARKETING | Comunicaciones promocionales | Respeta las cancelaciones de suscripción, opt-in requerido |
| TRANSACTIONAL | Comunicaciones transaccionales | Se envía incluso a los dados de baja (confirmaciones, recibos) |
| Estado | Color | Descripción | Transición siguiente |
|---|---|---|---|
| DRAFT | ⚪ Gris | Borrador — en curso de redacción | → SCHEDULED o → SENDING |
| SCHEDULED | 🟡 Amarillo | Programada — programada para envío futuro | → SENDING (auto) o → CANCELLED |
| SENDING | 🔵 Azul | En curso de envío — mensajes en tránsito | → SENT (auto) |
| SENT | 🟢 Verde | Enviada — todos los mensajes fueron procesados | Terminal |
| CANCELLED | 🔴 Rojo | Cancelada — campaña abandonada | Terminal |
| Campo | Obligatorio | Descripción |
|---|---|---|
| Nombre | Sí | Nombre interno (no visible para los destinatarios) |
| Descripción | No | Notas internas para su equipo |
| Canal | Sí | Tipo de comunicación (EMAIL por defecto) |
| Categoría | Sí | MARKETING o TRANSACTIONAL |
| Template | No | Template de notificación pre-creado |
| Fecha programada | No | Si vacío → envío inmediato posible |
| Variable | Valor insertado | Ejemplo |
|---|---|---|
| {{prenom}} | Nombre del contacto | Marie |
| {{nom}} | Apellido del contacto | Tremblay |
| {{entreprise}} | Nombre de la empresa | Atelier Créatif inc. |
| {{email}} | Dirección de correo electrónico | marie@exemple.com |
| {{date}} | Fecha del día | 6 de mayo de 2026 |
| Métrica | Icono | Descripción | Cálculo |
|---|---|---|---|
| Total destinatarios | 👥 | Número de contactos segmentados | Tamaño del segmento |
| Total enviados | 📤 | Mensajes efectivamente enviados | Envíos exitosos |
| Total entregados | ✅ | Mensajes llegados a la bandeja | Enviados − rebotes |
| Total fallidos | ❌ | Envíos fallidos (rebote, error) | Enviados − entregados |
| Total abiertos | 👁️ | Mensajes abiertos | Píxel de seguimiento |
| Total clics | 🖱️ | Clics en los enlaces | Tracking de enlaces |
| Tasa | Fórmula | Buen puntaje |
|---|---|---|
| Tasa de entrega | Entregados ÷ Enviados × 100 | > 95% |
| Tasa de apertura | Abiertos ÷ Entregados × 100 | > 20% |
| Tasa de clics (CTR) | Clics ÷ Entregados × 100 | > 3% |
| Tasa de clic/apertura (CTOR) | Clics ÷ Abiertos × 100 | > 15% |
| Tasa de fallo | Fallidos ÷ Enviados × 100 | < 5% |
| Comando | Acción WEBA |
|---|---|
| «Crea una campaña email para la promo de verano» | Crea la campaña con canal EMAIL y categoría MARKETING |
| «Redacta un asunto de correo para lanzar nuestro nuevo servicio» | Propone 3-5 variantes de asuntos optimizados |
| «Programa el envío para el martes próximo a las 10h» | Define la fecha programada y pasa a SCHEDULED |
| «Muestra las estadísticas de mi última campaña» | Muestra los 6 KPI con análisis |
| «¿Qué campaña tiene la mejor tasa de apertura?» | Compara y clasifica las campañas |
| «Cancela la campaña Promo Otoño» | Cambia el estado a CANCELLED |
| «Sugiere el mejor momento para enviar mi newsletter» | Analiza el historial para recomendar un horario |
| «Crea un segmento para los clientes que abrieron mis 3 últimas campañas» | Crea un segmento CRM basado en el engagement |
| Módulo | Interacción con Campañas |
|---|---|
| 02 — Contactos CRM | Fuente de los destinatarios — segmentos, etiquetas, filtros. |
| 03 — Webabox | Canal de entrega para las notificaciones por email. |
| 07 — Facturación | Promociones vinculadas a las ofertas de facturación. |
| 09 — Studio | Templates de email creados en el Studio Creativo. |
| 11 — Embudos | Secuencias de nurturing en las etapas del embudo. |
| 12 — Boutique | Campañas promocionales para productos en línea. |
| 18 — Afiliación | Campañas de reclutamiento de afiliados. |
| Término | Definición |
|---|---|
| Campaign | Registro completo de una comunicación masiva con métricas |
| Canal (Channel) | Medio de difusión: EMAIL, SMS, IN_APP, PUSH |
| Template | Modelo de notificación pre-formateado reutilizable |
| KPI | Key Performance Indicator — indicador clave de rendimiento |
| CTR | Click-Through Rate — tasa de clics (clics ÷ entregados) |
| CTOR | Click-To-Open Rate — tasa de clic sobre apertura |
| Bounce | Mensaje no entregable (dirección inválida, buzón lleno) |
| LCAP | Ley canadiense anti-spam (Canada's Anti-Spam Legislation) |
| CAN-SPAM | Ley estadounidense contra los correos no solicitados |
| Segmento | Subconjunto de contactos CRM definido por criterios |
| Nurturing | Secuencia de comunicaciones para cultivar la relación con el cliente |
| DRAFT | Borrador — campaña en preparación |
| SCHEDULED | Campaña programada para envío futuro |
| SENDING | Campaña en curso de envío |
| SENT | Campaña enviada — procesamiento terminado |
| CANCELLED | Campaña cancelada antes del envío |