THE UNIFIED PLATFORM BIBLE — ADDENDUM 08

WebaScan · WebaForm · WebaSign · WebaDrive — Nuevas funcionalidades Junio–Julio 2026

Versión: 1.0
Fecha: 4 de julio de 2026
Autor: Alain Bessette, CFO/Product Owner, ABI Conglomerate
Dominio: GoWeBa.com
Estado: Addendum estratégico oficial — Especificación vinculante
Restricciones: CERO pérdida de datos · CERO force-reset · CERO interrupción de servicio

⚠️ AVISO CRÍTICO
Este addendum tiene la MISMA autoridad que la Parte 1, la Parte 2 y todos los addendums anteriores.
Todas las funcionalidades descritas están desplegadas en producción y guardadas como checkpoints.
No se realizaron cambios de esquema incompatibles.

📋 TABLA DE CONTENIDOS

1. Visión general
2. WebaScan — Escáner inteligente de documentos
3. WebaForm — Llenado inteligente de formularios
4. WebaSign — Mejoras en firma electrónica
5. WebaDrive — Nuevas funcionalidades de almacenamiento
6. Esquema de datos — Cambios aditivos
7. Archivos principales modificados
8. Cronología de despliegues

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SECCIÓN 1: VISIÓN GENERAL

Este addendum documenta un conjunto masivo de funcionalidades entregadas entre junio y julio de 2026, cubriendo cuatro módulos clave de la plataforma GoWeBa:

Principios de diseño

• Trilingüe: Todas las interfaces soportan francés, inglés y español
• Aditividad: Sin cambios destructivos en el esquema de datos
• Integración CRM: Los cuatro módulos comparten un pipeline de contactos unificado
• IA omnipresente: LLM (gpt-4.1) utilizado para OCR, extracción, análisis, llenado

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SECCIÓN 2: WEBASCAN — ESCÁNER INTELIGENTE DE DOCUMENTOS

WebaScan es un escáner móvil de documentos integrado directamente en GoWeBa. Transforma un teléfono o computadora en un escáner inteligente capaz de digitalizar, analizar y clasificar documentos automáticamente.

2.1 Fase A — Fundamentos del escáner

Biblioteca de tipos de documentos (lib/storage/document-library.ts)

~50 tipos de documentos organizados por familias:

Cada tipo define:

• Nombres trilingües (fr/en/es) + alias de búsqueda
• Ícono y ratio de encuadre (retrato/paisaje/cuadrado)
• Formato de papel (Letter, A4, A5) con opción de selección
• Indicador sensible (para documentos confidenciales)
• Recto/verso: número de caras, opción de fusión
• Archivado predeterminado: carpeta maestra + subcarpeta propuesta por WEBA
• Campos de extracción estructurados (nombre, fecha, monto, etc.)
• Intenciones de análisis (traducir, resumir, filtrar, etc.)

Flujo de escaneo: Tipo → Captura → Edición → Exportación

2.2 Fase B — Extracción estructurada + CRM + Ask WEBA

B1 — Extracción estructurada de datos

• Nuevo campo extractedData Json? en el modelo FileAsset
• API POST /api/storage/scan/extract: envía texto OCR + campos de extracción al LLM
• Resultado: {fields: [{key, label, value}]} — mostrado en campos editables antes de guardar

B2 — Vinculación CRM

• Búsqueda de contacto existente o creación desde datos del documento
• Contacto creado como LEAD, fuente «WebaScan»

B3 — Ask WEBA (análisis cotidiano)

• API POST /api/storage/scan/analyze
• Intenciones rápidas + pregunta libre sobre el documento

2.3 Fase C — WebaScan como módulo sidebar

• Acceso directo en la barra lateral con icono ScanLine
• Página dedicada /scan con hero, tarjetas de funcionalidades, escaneos recientes
• Acceso libre: módulo gratuito (tier FREE)

2.4 Fase G — Importación universal de archivos

• WebaScan acepta PDF, Word, Excel, CSV, texto e imágenes
• API POST /api/storage/scan/process-file: extracción completa de texto vía LLM
• El archivo original se sube directamente al cloud (sin conversión imagen→PDF)

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SECCIÓN 3: WEBAFORM — LLENADO INTELIGENTE DE FORMULARIOS

WebaForm es un módulo dedicado a la gestión y llenado automático de formularios profesionales.

3.1 Concepto

1. Subir un formulario en blanco → WebaForm analiza sus campos
2. Seleccionar fuentes de datos: documentos escaneados + perfiles de contactos
3. WEBA llena automáticamente los campos reconocidos → campos desconocidos marcados «por completar»
4. Generar un PDF lleno, archivado automáticamente en WebaDrive

3.2 Detección de campos

3.3 Fuentes de datos

• Documentos escaneados: FileAsset con isScanned: true + ocrText/extractedData
• Perfiles de contactos (Fase F4): campos estándar + campos personalizados del contacto
• Combinación: documentos + perfil de contacto simultáneamente

3.4 Llenado por lotes (Fase E v2)

• Un template + múltiples fuentes → un llenado por fuente
• Cada llenado es independiente y editable

3.5 API WebaForm

3.6 Diálogo en WebaDrive (Fase H-1)

• 4 campos en el diálogo de subida de WebaDrive
• Fundación de la biblioteca jurídica GoWeBa Legal

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SECCIÓN 4: WEBASIGN — MEJORAS EN FIRMA ELECTRÓNICA

4.1 Rebranding (Fase F0)

• E-Signature → WebaSign: renombrado completo en toda la aplicación

4.2 Nuevos tipos de campos (Fase D)

4.3 Firma presencial (Fase D)

• Modo kiosco para firma en persona (reuniones, recepción, eventos)
• Rotación secuencial de firmantes con handoff del dispositivo
• Iframe seguro para la firma (misma superficie que firma remota)
• Supresión de emails en modo kiosco
• Mismas pruebas legales: IP, zona horaria, geolocalización, SHA-256, certificado PDF, vinculación CRM

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SECCIÓN 5: WEBADRIVE — NUEVAS FUNCIONALIDADES DE ALMACENAMIENTO

5.1 Carpeta WebaDrive por contacto (Fase F2)

• Cada contacto CRM tiene su propia carpeta dedicada
• Estructura: 📇 Contacts → [Nombre] → Documentos / Escaneos / Correspondencia

5.2 Pipeline Scan→Contacto→Enriquecimiento (Fase F3)

• Auto-creación de definiciones de campos desde claves de extracción
• Upsert de valores con confianza 0.75
• Auto-archivado en subcarpeta «Scans» del contacto

5.3 Búsqueda de texto completo (Fase H-2)

• Búsqueda transversal por palabras clave en todas las carpetas

5.4 Historial enriquecido de escaneos (Fase H-3)

• Vista previa, pantalla completa, imprimir, descargar, mover

5.5 Vinculación multi-contactos documento↔contactos (Fase H-4)

• Un documento puede vincularse a MÚLTIPLES contactos
• linkedContactIds Json? @default("[]") en FileAsset
• Retrocompatibilidad completa con linkedContactId (singular)
• Selector multi-contactos en WebaScan y panel Info de WebaDrive

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SECCIÓN 6: ESQUEMA DE DATOS — CAMBIOS ADITIVOS

Todos los cambios son aditivos — sin eliminaciones ni cambios incompatibles.

FileAsset

extractedData          Json?
linkedContactIds       Json?    @default("[]")

Nuevos modelos

WebaFormTemplate { id, organizationId, cloudStoragePath, fields Json, status... }
WebaFormFill { id, formTemplateId, sourceFileIds, contactId?, values Json, toComplete, status... }

Contact

ContactFieldDef { name, label Json, fieldType, category... }
ContactFieldValue { contactId, fieldDefId, value, confidence?... }
driveFolderId          String?  @unique

SignatureEnvelope

inPersonMode           Boolean  @default(false)

SignatureFieldType (enum)

DATE_SIGNED
PLACE

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SECCIÓN 7: ARCHIVOS PRINCIPALES MODIFICADOS

Consulte las versiones en francés o inglés para la lista completa de archivos.

<a id="cronologia"></a>

SECCIÓN 8: CRONOLOGÍA DE DESPLIEGUES

Documento generado como parte del Knowledge Center GoWeBa — goweba.com
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